Документооборот
Учет и хранение документов
Учет и хранение документов в архивах компании.
Корпоративный архив документов
Модуль помогает вести учет и хранение документов компании, структурировать архивы, контролировать сроки, версии, доступы и связь документов с бизнес-процессами.
Централизованное хранение документов по архивам, папкам и категориям
Карточки документов с реквизитами, статусами, сроками и ответственными
Версионность файлов, история изменений и контроль актуальности
Права доступа по ролям, подразделениям и типам документов
Поиск по названию, номеру, контрагенту, проекту, дате и тегам
Связь документов с компаниями, сотрудниками, задачами, счетами и договорами
Что показывает модуль
Раздел собирает ключевые показатели, статусы, просрочки и историю действий, чтобы руководитель видел ситуацию без ручной сверки таблиц и переписок.
Порядок в архивах
Документы распределяются по структуре компании и быстро находятся.
Контроль версий
Сотрудники работают с актуальными файлами и видят историю изменений.
Безопасность
Доступ к документам можно ограничить по ролям и подразделениям.
Связь с процессами
Документы прикрепляются к задачам, клиентам, счетам и проектам.
Как работает процесс
- Загрузка документа. Пользователь добавляет файл, реквизиты, категорию и ответственного.
- Классификация. Документ размещается в нужном архиве и связывается с бизнес-объектом.
- Работа с версиями. Обновления файлов сохраняются с историей изменений.
- Поиск и контроль. Система помогает быстро находить документы и контролировать сроки.