Учет активов
Материальная ответственность
Учет активов и реестр материально ответственных лиц.
Активы и материально ответственные лица в одном реестре
Модуль фиксирует передачу активов сотрудникам, хранит историю материальной ответственности и помогает контролировать наличие, перемещения и возврат имущества.
Реестр активов компании с карточками имущества
Назначение материально ответственных лиц и сроков ответственности
Фиксация передачи, возврата, перемещения и списания активов
Хранение актов, фотографий, серийных номеров и документов
Контроль просроченных возвратов и активов без ответственного
Отчеты по сотрудникам, подразделениям, категориям и статусам активов
Что показывает модуль
Раздел собирает ключевые показатели, статусы, просрочки и историю действий, чтобы руководитель видел ситуацию без ручной сверки таблиц и переписок.
Прозрачный учет
Каждый актив связан с ответственным сотрудником и историей операций.
Контроль возврата
Система показывает имущество, которое нужно вернуть или переоформить.
Документирование
К операциям можно прикреплять акты, фото и подтверждения.
Снижение потерь
Активы без ответственных и просрочки быстро попадают в зону контроля.
Как работает процесс
- Добавление актива. Указывается категория, инвентарный номер, стоимость и состояние имущества.
- Передача сотруднику. Назначается материально ответственное лицо и фиксируется документ передачи.
- Контроль изменений. Перемещения, возвраты и списания сохраняются в истории.
- Отчетность. Руководитель получает сводку по активам и ответственным лицам.