Документооборот

Контроль отчетных документов

Создание, отслеживание и контроль получения отчетных документов.

Отчетные документы без потерь и ручных напоминаний

Модуль помогает контролировать получение отчетных документов от сотрудников, подрядчиков и подразделений, видеть сроки, статусы, ответственных и документы, которые требуют внимания.

Единый реестр отчетных документов по контрагентам, проектам и ответственным

Создание запросов на предоставление отчетных документов

Статусы: создано, отправлено, ожидается, получено, проверено, просрочено

Контроль сроков получения документов и автоматическое выделение просрочек

Фильтры по периоду, ответственному, статусу, компании и типу документа

Хранение файлов, комментариев, истории изменений и связанных задач

Что показывает модуль

Раздел собирает ключевые показатели, статусы, просрочки и историю действий, чтобы руководитель видел ситуацию без ручной сверки таблиц и переписок.

Контроль сроков

Система показывает, какие документы должны быть получены сегодня, на неделе или уже просрочены.

Единый архив

Все полученные отчетные документы хранятся в карточках проектов, контрагентов и задач.

Ответственные

По каждому документу фиксируется сотрудник, который отвечает за получение и проверку.

Аналитика

Руководитель видит объем документов, просрочки, нагрузку по ответственным и качество исполнения.

Как работает процесс

Создание запроса. Пользователь указывает тип отчетного документа, контрагента, срок получения и ответственного.
Контроль получения. Система отслеживает статус документа и показывает просроченные позиции.
Проверка. Ответственный проверяет полученный файл, оставляет комментарии и меняет статус.
Архивация. Документ сохраняется в карточке проекта, компании или задачи для дальнейшего поиска.

Стоимость модуля 4 800 ₽

/ месяц дополнительно к ВоркМатрица Core

Оставить заявку